Você provavelmente já se dedicou a uma meta com toda a energia do mundo mais de uma vez, apenas para vê-la ser frustrada pela sua agenda, cansaço ou trabalho em poucas semanas. Muitas vezes pensamos que a solução é nos esforçarmos mais, enquanto o escritor e coach Ben Meer propõe o oposto: mudar o sistema.
Ele resume isso em um método de cinco etapas e uma rotina de meia hora todos os domingos.
Meer é o criador do System Sunday, um boletim informativo lido por mais de 250.000 pessoas, e coach executivo para fundadores e CEOs. Ele explica o método em seu livro "Como Ser Bom na Vida: Sistemas Simples para Conquistar Mais e Estressar Menos", que parte da premissa de que os hábitos por si só não são suficientes, já que cerca de 40% do que fazemos diariamente é rotina, e projetos criativos ou trabalhos estratégicos raramente se tornam automáticos.
Meer formalizou um processo de cinco etapas: Definir, Planejar, Implementar, Validar e Evoluir. Para explicá-lo, ele usa seu próprio caso: decidiu correr uma meia maratona, embora durante grande parte da sua vida tenha pensado que correr era uma tortura legalizada.
- D de Definir, esclarecer o objetivo e antecipar o que pode impedi-lo: O primeiro passo é definir claramente o que você deseja alcançar e diagnosticar o que poderia impedi-lo de fazê-lo. O objetivo de Meer era completar uma meia maratona, e os riscos mais óbvios eram se lesionar ou deixar o trabalho interferir em seu treinamento.
- P de planejar, começando pelo fim: Uma meia maratona tem 13,1 milhas, cerca de 21 quilômetros, então Meer trabalhou de trás para frente a partir do dia da corrida e aumentou gradualmente a distância.
- I de Implementar: Coloque o plano no calendário. Aqui o plano se torna realidade. Meer agendou seu plano de treinamento no calendário em vez de confiar na motivação e, portanto, não dependeu da força de vontade. A motivação é pouco confiável justamente quando a vida se complica.
- V de Validar, cria um ciclo de feedback: Meer gravou suas execuções para verificar se o treinamento realmente funcionou.
- E de Evoluir, use o que você aprendeu para melhorar: Sua energia despencava no final de corridas longas, então ele ajustou sua dieta, passou a comer mais carboidratos antes de correr e a carregar géis energéticos.
Ele começou correndo muito devagar, mas semana após semana foi melhorando e completou a meia maratona em Asheville, com um tempo do qual se orgulha. Sua conclusão é que você não precisa ser bom desde o início: você precisa de um processo que o ajude a melhorar.
A mesma abordagem sistêmica se aplica à semana, e Meer sofria de ansiedade nas tardes de domingo por causa de reuniões, entregas e tarefas pendentes, até que entendeu que grande parte dessa ansiedade era seu cérebro pedindo um plano.
Desde então, ele reserva entre 30 e 60 minutos para esclarecer prioridades e agendá-las na agenda, o que protege o tempo para o que é importante e permite detectar atritos antes do início da semana, como uma terça-feira com quatro horas consecutivas de reuniões que precisa de uma pausa ou um compromisso duplicado que é corrigido a tempo.
Para Meer, essa meia hora pode fazer com que "as próximas 167 horas" da semana corram muito melhor, então ter um plano organizado para atingir qualquer objetivo tornará as coisas mais fáceis no futuro, e não apenas quando você começar o dia na segunda-feira.
